Zameldowanie we Wrocławiu – pobyt stały i czasowy krok po kroku

Zameldujesz się we Wrocławiu przez internet, w usłudze na gov.pl, albo osobiście w Centrum Obsługi Mieszkańca COM II, COM IV lub COM VI. Masz na to czas do 30. dnia od wprowadzenia się, a samo zameldowanie jest bezpłatne. Termin wynika z ustawy o ewidencji ludności, a punkty i opłaty podają gov.pl oraz BIP Urzędu Miejskiego Wrocławia (stan na 6 października 2026).

Od 29 maja 2026 do odwołania punkt przy ul. G. Zapolskiej 4, czyli COM I, nie przyjmuje spraw meldunkowych, choć część stron urzędu nadal go wymienia. Ścieżka internetowa zmieniła się 1 stycznia 2026. Zgłoszenie online wysyłasz przez e-Doręczenia, a starsze instrukcje, które odsyłają do ePUAP, nie opisują już obecnej procedury.

Z tego poradnika dowiesz się, czym różni się pobyt stały od czasowego, jak zameldować się online i w urzędzie oraz jakie dokumenty przygotować, gdy jesteś właścicielem, najemcą albo mieszkasz u kogoś bez umowy. Wyjaśniamy też, ile kosztuje zaświadczenie i co zrobić, gdy właściciel nie chce potwierdzić twojego pobytu. Przepisy, adresy, godziny i opłaty sprawdziliśmy 6 października 2026 roku w ustawie, na gov.pl i w BIP Urzędu Miejskiego Wrocławia.

 | 

Czym różni się zameldowanie na pobyt stały od czasowego?

Zameldowanie na pobyt stały dotyczy adresu, pod którym mieszkasz z zamiarem stałego przebywania. Zameldowanie na pobyt czasowy dotyczy miejsca, w którym obywatel polski przebywa poza adresem stałym dłużej niż 3 miesiące (wg art. 25 ustawy o ewidencji ludności, tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 384, stan na 6 października 2026).

Możesz mieć jednocześnie jeden meldunek na pobyt stały i jeden na pobyt czasowy, pod różnymi adresami. Nie możesz mieć dwóch meldunków stałych ani dwóch czasowych naraz. Przy pobycie czasowym wpisujesz w formularzu deklarowany okres pobytu. Zameldowanie służy wyłącznie celom ewidencyjnym i potwierdza fakt, że przebywasz pod danym adresem (wg ustawy o ewidencji ludności i gov.pl, stan na 6 października 2026).

Cecha Pobyt stały Pobyt czasowy
Kiedy się meldujesz mieszkasz pod adresem z zamiarem stałego przebywania mieszkasz pod adresem dłużej niż 3 miesiące, poza miejscem pobytu stałego
Termin najpóźniej w 30. dniu od przybycia najpóźniej w 30. dniu od przybycia
Okres pobytu nie podajesz podajesz deklarowany okres pobytu
Zaświadczenie o zameldowaniu urząd wydaje z urzędu urząd wydaje na twój wniosek
Opłata za zaświadczenie bezpłatne 17 zł, bezpłatne przy automatycznym meldunku online
Liczba adresów naraz jeden jeden

Ile masz czasu na zameldowanie po przeprowadzce?

Obywatel polski musi zameldować się najpóźniej w 30. dniu, licząc od dnia przybycia do nowego miejsca pobytu (wg art. 27 ust. 1 ustawy o ewidencji ludności). Ten sam termin dla pobytu stałego i czasowego podają gov.pl oraz karty spraw meldunkowych w BIP Urzędu Miejskiego Wrocławia, a gov.pl liczy go od dnia zamieszkania w lokalu (stan na 6 października 2026).

Jak zameldować się we Wrocławiu przez internet?

Zameldowanie online załatwisz na gov.pl, w usłudze „Zamelduj się na pobyt stały lub czasowy dłuższy niż 3 miesiące”. Od 1 stycznia 2026 roku zgłoszenie złożysz przez internet wyłącznie przez e-Doręczenia, więc oprócz podpisu elektronicznego potrzebujesz skrzynki do e-Doręczeń (wg gov.pl, stan na 6 października 2026).

Zgłoszenie podpiszesz profilem zaufanym, e-dowodem z certyfikatem podpisu osobistego albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym (wg gov.pl i art. 28 ustawy o ewidencji ludności). Wniosek o adres do e-Doręczeń złożysz bezpłatnie po zalogowaniu do serwisu mObywatel.gov.pl (wg gov.pl, stan na 6 października 2026). Samo zgłoszenie składasz w pięciu krokach:

  1. Przygotuj dane i dokumenty, a jeśli jesteś właścicielem mieszkania – numer księgi wieczystej lokalu.
  2. Na stronie usługi kliknij przycisk „Zamelduj się”.
  3. Zaloguj się i wybierz skrzynkę do e-Doręczeń.
  4. Wypełnij formularz. Przy pobycie czasowym zaznacz, czy chcesz otrzymać zaświadczenie o zameldowaniu.
  5. Podpisz i wyślij zgłoszenie. Potwierdzenie przyjdzie na twoją skrzynkę do e-Doręczeń.

Strona BIP Urzędu Miejskiego Wrocławia, która opisuje zameldowanie prostym językiem, wciąż wspomina formularz na platformie ePUAP (aktualizacja z 21 września 2026). Według gov.pl od 1 stycznia 2026 roku zgłoszenie meldunkowe przez internet wysyłasz już tylko przez e-Doręczenia, dlatego korzystaj z usługi na gov.pl (stan na 6 października 2026).

Kiedy system zamelduje cię automatycznie?

Bez udziału urzędnika zameldujesz się, jeśli jesteś właścicielem lokalu albo masz do niego inny tytuł prawny i widniejesz w księdze wieczystej tego lokalu. W formularzu podajesz numer księgi wieczystej. Gdy dane zgadzają się z księgą, system melduje cię od razu po wysłaniu zgłoszenia, a zaświadczenie o zameldowaniu jest w tym trybie bezpłatne. W ten sam sposób zameldujesz niepełnoletnie dziecko, które pozostaje pod twoją władzą rodzicielską, jeśli w rejestrze PESEL przy jego danych wpisano twój numer PESEL (wg gov.pl i art. 28 ust. 2g ustawy o ewidencji ludności). Władzę rodzicielską potwierdzasz wtedy oświadczeniem, które składasz pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe oświadczenie (art. 28 ust. 2h–2i tej ustawy, stan na 6 października 2026).

Co dołączyć do zgłoszenia online, gdy nie jesteś właścicielem?

Gdy dane nie zgadzają się z księgą wieczystą albo nie jesteś w niej wpisany, zgłoszenie trafia do urzędu gminy i ocenia je urzędnik. Dołączasz wtedy jeden dokument, który potwierdza twój tytuł prawny do lokalu, na przykład umowę najmu, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z jej działów I i II, decyzję administracyjną lub orzeczenie sądu. Jeśli nie masz tytułu prawnego, dołączasz oświadczenie właściciela, które potwierdza twój pobyt, oraz dokument potwierdzający jego tytuł prawny do mieszkania (wg gov.pl, stan na 6 października 2026).

Dokumenty, których nie masz w wersji elektronicznej, dołączysz jako skany. Urzędnik może wtedy poprosić o oryginały i zamelduje cię dopiero po wyjaśnieniu wątpliwości. Przy kompletnych dokumentach urzędnik melduje od razu po otrzymaniu zgłoszenia. Jeśli zaznaczysz, że chcesz dostać zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy, dołącz potwierdzenie zapłaty za nie (wg gov.pl, stan na 6 października 2026).

Gdzie we Wrocławiu zameldujesz się osobiście?

Osobiście zameldujesz się we Wrocławiu w trzech Centrach Obsługi Mieszkańca Urzędu Miejskiego – COM II przy pl. Nowy Targ 1-8, COM IV przy al. M. Kromera 44 i COM VI przy ul. Legnickiej 58. Tylko COM VI przyjmuje także w soboty (wg BIP Urzędu Miejskiego Wrocławia, stan na 6 października 2026).

Punkt Adres i miejsce obsługi Godziny obsługi Telefon
COM II pl. Nowy Targ 1-8, sala obsługi S 2 pon.–pt. 8:00–15:15 71 777 91 46
COM IV al. M. Kromera 44, okienka 3–5 pon.–pt. 8:00–15:15 71 777 93 48
COM VI ul. Legnicka 58, CH Magnolia Park, I piętro pon.–pt. 9:00–18:00, sob. 9:00–16:00 71 777 77 77

Zestawienie przygotowaliśmy na podstawie kart spraw meldunkowych w Poradniku Klienta BIP i wykazu Centrów Obsługi Mieszkańca w BIP (stan na 6 października 2026). Z pytaniami o meldunek urząd odsyła pod numery punktów, na adres wso@um.wroc.pl albo pod ogólny numer informacyjny 71 777 77 77 (wg BIP Urzędu Miejskiego Wrocławia).

W COM II, COM IV i COM VI załatwisz też dowód osobisty, prawo jazdy i rejestrację pojazdu (wg BIP, stan na 6 października 2026). Zakres pozostałych punktów, w tym Centrum Obsługi Podatnika, opisujemy w przewodniku po sprawach urzędowych we Wrocławiu.

Czy zameldujesz się w COM I przy ul. Zapolskiej?

Nie. Według wykazu punktów w BIP Centrum Obsługi Mieszkańca przy ul. G. Zapolskiej 4 (COM I) od 29 maja 2026 do odwołania nie obsługuje spraw meldunkowych ani dowodów osobistych z powodu prac remontowych (stan na 6 października 2026). Karty spraw w Poradniku Klienta i strona wroclaw.pl wciąż wymieniają COM I wśród miejsc meldunku, dlatego do czasu odwołania wstrzymania wybierz COM II, COM IV albo COM VI.

Jak umówić wizytę w sprawie meldunku?

Wizytę zarezerwujesz w systemie rezerwacji wizyt Urzędu Miejskiego Wrocławia, najwyżej 14 dni do przodu. Kalendarz codziennie o 7:00 udostępnia kolejny dzień. Jedna rezerwacja w grupie spraw „U” obejmuje jedną sprawę, na przykład meldunek jednej osoby, więc meldując kilka osób, umawiasz osobną wizytę dla każdej z nich. Spóźnienie automatycznie anuluje rezerwację (wg regulaminu bez-kolejki.um.wroc.pl, stan na 6 października 2026).

Jakie dokumenty są potrzebne do zameldowania?

Do zameldowania w urzędzie potrzebujesz wypełnionego formularza zgłoszenia pobytu stałego albo czasowego, dowodu osobistego lub paszportu oraz dokumentu, który potwierdza tytuł prawny do lokalu. Oryginał tego dokumentu okazujesz urzędnikowi do wglądu (wg BIP Urzędu Miejskiego Wrocławia i gov.pl, stan na 6 października 2026).

Formularz pobierzesz z BIP albo z gov.pl i wypełnisz w domu. Druk dostaniesz też w urzędzie, a urzędnik może wydrukować zgłoszenie wypełnione w systemie (wg BIP i gov.pl). Na formularzu właściciel lokalu albo inna osoba, która ma do niego tytuł prawny, potwierdza podpisem, że w nim mieszkasz. Tytułem prawnym może być w szczególności umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z jej działów I i II, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu (wg art. 28 ustawy o ewidencji ludności, stan na 6 października 2026).

Twoja sytuacja Co zabierasz do urzędu oprócz formularza i dowodu osobistego lub paszportu Kto potwierdza pobyt na formularzu
Jesteś właścicielem mieszkania jeden dokument tytułu prawnego, np. odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II ty jako właściciel
Wynajmujesz mieszkanie umowa najmu właściciel albo ty jako najemca
Mieszkasz u kogoś bez własnej umowy dokument potwierdzający tytuł prawny właściciela lub innej osoby, która ma tytuł do lokalu właściciel albo osoba z tytułem prawnym do lokalu
Meldujesz inną osobę dodatkowo dokument uprawnienia, np. pełnomocnictwo albo orzeczenie sądu o ustanowieniu opieki, i dokument tożsamości jak w wierszach wyżej, zależnie od sytuacji meldowanej osoby

Tabelę przygotowaliśmy na podstawie gov.pl oraz BIP Urzędu Miejskiego Wrocławia, w którym urząd wskazuje, że przy wynajmowanym lokalu zgłoszenie podpisuje właściciel lub najemca (stan na 6 października 2026). Cudzoziemcy meldują się według innych zasad i z innymi dokumentami. Opisuje je dział o zameldowaniu cudzoziemców na wroclaw.pl, który odsyła do kart spraw w BIP.

Kto może zameldować cię w twoim imieniu?

Meldunek załatwi za ciebie pełnomocnik. W urzędzie okazuje pełnomocnictwo udzielone na piśmie i swój dowód osobisty lub paszport, a przez internet potrzebuje pełnomocnictwa elektronicznego, które podpiszesz elektronicznie. Wzór pełnomocnictwa urząd publikuje w BIP (wg gov.pl i BIP Urzędu Miejskiego Wrocławia, stan na 6 października 2026).

Za osobę, która nie ma pełnej zdolności do czynności prawnych, na przykład dziecko poniżej 18 lat albo osobę ubezwłasnowolnioną, obowiązek meldunkowy wykonuje rodzic, opiekun prawny albo opiekun faktyczny sprawujący opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu. Dziecko obywateli polskich zamieszkałych w Polsce, urodzone w Polsce, zamelduje z urzędu kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządza akt urodzenia (wg art. 24 i 29 ustawy o ewidencji ludności oraz gov.pl, stan na 6 października 2026).

Ile kosztuje zameldowanie i zaświadczenie o zameldowaniu?

Zameldowanie jest bezpłatne, tak samo jak zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały, które urząd wydaje z urzędu. Na pobyt czasowy zaświadczenie dostajesz na wniosek i płacisz za nie 17 zł (wg gov.pl i BIP Urzędu Miejskiego Wrocławia, stan na 6 października 2026).

Bezpłatne zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy dostaniesz tylko wtedy, gdy system zamelduje cię automatycznie przez internet. Każde kolejne zaświadczenie, na przykład gdy zgubisz to wydane przy zameldowaniu, kosztuje 17 zł. Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy jest ważne najdłużej do upływu terminu zameldowania (wg gov.pl i art. 32 ustawy o ewidencji ludności, stan na 6 października 2026).

Opłatę wniesiesz w opłatomacie, czyli kasie samoobsługowej. Opłatomaty stoją między innymi w COM II, COM IV i COM VI i przyjmują między innymi opłaty związane z ewidencją ludności (wg BIP Urzędu Miejskiego Wrocławia, stan na 6 października 2026). Numer konta do przelewu znajdziesz w dziale z numerami kont bankowych w BIP urzędu.

Co zrobić, gdy właściciel mieszkania nie potwierdzi twojego pobytu?

Gdy właściciel nie chce potwierdzić twojego pobytu albo nie masz dokumentu tytułu prawnego, nadal złożysz zgłoszenie meldunkowe. Dołączasz do niego oświadczenie, w którym wyjaśniasz, dlaczego nie masz wymaganych dokumentów. Urząd prowadzi wtedy postępowanie administracyjne i wydaje decyzję o zameldowaniu, jeśli ustali, że pod tym adresem mieszkasz (wg gov.pl, stan na 6 października 2026).

We Wrocławiu te sprawy prowadzi Dział Ewidencji Ludności – Postępowania Administracyjne w Wydziale Spraw Obywatelskich, przy ul. G. Zapolskiej 4 na II piętrze – to inny dział niż sala obsługi COM I – od poniedziałku do piątku w godzinach 7:45–15:15 (wg karty sprawy w BIP). Część budynku jest w remoncie, dlatego przed wizytą zadzwoń pod numer pokoju właściwego dla twojej dzielnicy. Składasz podanie i wypełniony formularz zgłoszenia pobytu stałego albo czasowego. W toku postępowania urząd może przesłuchać strony i świadków oraz obejrzeć lokal (wg karty sprawy w BIP Urzędu Miejskiego Wrocławia, stan na 6 października 2026).

Decyzja powinna zapaść najpóźniej w ciągu miesiąca, a w sprawie szczególnie skomplikowanej w ciągu dwóch miesięcy od wszczęcia postępowania. Od decyzji odwołasz się do Wojewody Dolnośląskiego w terminie 14 dni od jej doręczenia, za pośrednictwem Prezydenta Wrocławia. Pokoje działu są przypisane do dzielnic, a ich numery telefonów podaje ta sama karta sprawy (wg BIP Urzędu Miejskiego Wrocławia, stan na 6 października 2026).

Jak wymeldować się z poprzedniego adresu?

Wymeldowanie z poprzedniego adresu załatwisz razem z zameldowaniem w nowym miejscu, na tym samym formularzu, w urzędzie albo w usłudze na gov.pl. Osobne wymeldowanie jest potrzebne wtedy, gdy opuszczasz miejsce pobytu stałego albo czasowego i nie meldujesz się pod nowym adresem (wg art. 33 i 34 ustawy o ewidencji ludności oraz gov.pl, stan na 6 października 2026).

Obowiązek wymeldowania dotyczy też pobytu czasowego, który kończysz przed upływem zadeklarowanego okresu. Wymeldowanie złożysz w urzędzie gminy właściwym dla dotychczasowego adresu, z dowodem osobistym lub paszportem do wglądu, albo przez internet w usłudze na gov.pl. Gdy osoba wyprowadziła się i nie wymeldowała, urząd gminy może wydać decyzję o jej wymeldowaniu z urzędu albo na wniosek właściciela lokalu lub innego podmiotu, który ma do niego tytuł prawny (wg art. 33 i 35 ustawy o ewidencji ludności, stan na 6 października 2026).

Najczęstsze pytania o zameldowanie we Wrocławiu

Jak się zameldować we Wrocławiu?

Masz dwie drogi. Przez internet zameldujesz się w usłudze na gov.pl, z profilem zaufanym albo e-dowodem i skrzynką do e-Doręczeń. Osobiście zameldujesz się w COM II przy pl. Nowy Targ 1-8, COM IV przy al. M. Kromera 44 albo COM VI przy ul. Legnickiej 58. Zrób to najpóźniej w 30. dniu od wprowadzenia się (wg gov.pl i BIP Urzędu Miejskiego Wrocławia, stan na 6 października 2026).

Jakie dokumenty są potrzebne do zameldowania?

W urzędzie potrzebujesz formularza zgłoszenia pobytu stałego albo czasowego, dowodu osobistego lub paszportu i dokumentu tytułu prawnego do lokalu, na przykład umowy najmu albo odpisu z księgi wieczystej. Jeśli nie masz tytułu prawnego, pobyt potwierdza na formularzu właściciel, a ty przynosisz dokument potwierdzający jego tytuł prawny (wg BIP Urzędu Miejskiego Wrocławia i gov.pl, stan na 6 października 2026).

Jak zameldować się tymczasowo we Wrocławiu?

Na pobyt czasowy meldujesz się, gdy mieszkasz we Wrocławiu poza adresem stałym dłużej niż 3 miesiące. Składasz formularz zgłoszenia pobytu czasowego z deklarowanym okresem pobytu, online na gov.pl albo w COM II, COM IV lub COM VI. Meldunek na pobyt stały pod innym adresem zostaje bez zmian (wg ustawy o ewidencji ludności i gov.pl, stan na 6 października 2026).

Czy można zameldować się przez internet?

Tak. Od 1 stycznia 2026 roku meldunek online złożysz w usłudze na gov.pl tylko przez e-Doręczenia, więc potrzebujesz skrzynki do e-Doręczeń i profilu zaufanego, e-dowodu z podpisem osobistym albo podpisu kwalifikowanego. Jeśli widniejesz w księdze wieczystej lokalu, system zamelduje cię od razu, bez udziału urzędnika (wg gov.pl, stan na 6 października 2026).

Ile kosztuje zaświadczenie o zameldowaniu?

Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały, które urząd wydaje przy meldunku, jest bezpłatne. Za zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy zapłacisz 17 zł, chyba że system zamelduje cię automatycznie przez internet. Każde kolejne zaświadczenie kosztuje 17 zł. Samo zameldowanie jest bezpłatne (wg gov.pl i BIP Urzędu Miejskiego Wrocławia, stan na 6 października 2026).

Czy można mieć jednocześnie meldunek stały i czasowy?

Tak. Możesz mieć jeden meldunek na pobyt stały i jeden na pobyt czasowy pod różnymi adresami. Nie możesz mieć dwóch meldunków stałych ani dwóch czasowych naraz (wg art. 27 ustawy o ewidencji ludności i gov.pl, stan na 6 października 2026).

Zdjęcie: Vitaly Gariev, Pexels, licencja Pexels.

O autorze: Redakcja Marzapol przygotowuje praktyczne poradniki dla mieszkańców Wrocławia o sprawach urzędowych, komunikacji, zdrowiu i codziennych formalnościach. Przepisy, adresy, godziny i opłaty sprawdzamy u źródła, przede wszystkim w ustawach w Internetowym Systemie Aktów Prawnych, na gov.pl i w BIP Urzędu Miejskiego Wrocławia, i podajemy je z datą odczytu.

Wszystkie poradniki redakcji znajdziesz na stronie Redakcja Marzapol – Blog o Wrocławiu.